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做出纳要注意什么

做出纳要注意什么

出纳是负责公司日常现金和银行账务处理的关键职位,以下是一些出纳需要注意的事项:

现金管理

1. 当面点清金额 :在收付现金时,要当面与当事人核对金额,确保无误。

2. 现金存储 :收到的现金应及时存入银行,避免坐支。

3. 现金盘存 :每日进行现金盘存,确保账实相符。

4. 票据真伪 :注意票据的真伪,并在收到假币时及时没收。

5. 现金支付 :支付现金后,应及时加盖“现金付讫”章。

账务处理

1. 账户余额 :每天开始工作前确认银行账户余额,确保有足够资金支付当天支出。

2. 收支凭证 :检查所有收支凭证的真实性、合法性,并符合公司政策和程序。

3. 账目准确性 :确保所有账目准确无误,并与财务报表相符。

4. 内部控制 :遵守内部控制制度,确保财务流程符合规定。

安全与合规

1. 保护公司财产 :确保资金、支票、存折等财务文件的安全。

2. 税务合规 :遵守税法规定,确保税务申报合规。

3. 信息安全 :保护财务信息的安全,防止泄露或被篡改。

流程与记录

1. 报销审核 :严格按财务制度办理报销,检查原始发票,正规发票与收据应分开贴。

2. 银行日记账 :正确登记各账户余额,保管好空白支票。

3. 报账审核 :确保支付证明单上经办人、证明人签字齐全,金额大小写一致。

人际沟通

1. 沟通协作 :与其他部门和员工保持良好沟通,确保财务信息及时交流。

应急处理

1. 应变能力 :面对突发事件时能迅速做出反应,妥善处理问题。

其他注意事项

1. 不泄露财务信息 :保持诚信和公正的态度,不泄露企业财务信息。

2. 高警惕性 :对可能的诈骗行为保持警觉,避免损失。

3. 票据保管 :加强对支票、发票和收据的保管。

4. 记录完整 :确保所有财务记录完整,包括银行日记账和现金日记账。

出纳的工作需要高度的准确性和诚信,同时要具备良好的组织能力和应变能力。遵守上述注意事项有助于降低财务风险,确保公司财务的安全和合规性

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