做出纳要注意什么
出纳是负责公司日常现金和银行账务处理的关键职位,以下是一些出纳需要注意的事项:
现金管理
1. 当面点清金额 :在收付现金时,要当面与当事人核对金额,确保无误。
2. 现金存储 :收到的现金应及时存入银行,避免坐支。
3. 现金盘存 :每日进行现金盘存,确保账实相符。
4. 票据真伪 :注意票据的真伪,并在收到假币时及时没收。
5. 现金支付 :支付现金后,应及时加盖“现金付讫”章。
账务处理
1. 账户余额 :每天开始工作前确认银行账户余额,确保有足够资金支付当天支出。
2. 收支凭证 :检查所有收支凭证的真实性、合法性,并符合公司政策和程序。
3. 账目准确性 :确保所有账目准确无误,并与财务报表相符。
4. 内部控制 :遵守内部控制制度,确保财务流程符合规定。
安全与合规
1. 保护公司财产 :确保资金、支票、存折等财务文件的安全。
2. 税务合规 :遵守税法规定,确保税务申报合规。
3. 信息安全 :保护财务信息的安全,防止泄露或被篡改。
流程与记录
1. 报销审核 :严格按财务制度办理报销,检查原始发票,正规发票与收据应分开贴。
2. 银行日记账 :正确登记各账户余额,保管好空白支票。
3. 报账审核 :确保支付证明单上经办人、证明人签字齐全,金额大小写一致。
人际沟通
1. 沟通协作 :与其他部门和员工保持良好沟通,确保财务信息及时交流。
应急处理
1. 应变能力 :面对突发事件时能迅速做出反应,妥善处理问题。
其他注意事项
1. 不泄露财务信息 :保持诚信和公正的态度,不泄露企业财务信息。
2. 高警惕性 :对可能的诈骗行为保持警觉,避免损失。
3. 票据保管 :加强对支票、发票和收据的保管。
4. 记录完整 :确保所有财务记录完整,包括银行日记账和现金日记账。
出纳的工作需要高度的准确性和诚信,同时要具备良好的组织能力和应变能力。遵守上述注意事项有助于降低财务风险,确保公司财务的安全和合规性
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